Functionaris Gegevensbescherming (FG) as a Service

Haal de kennis en ervaring van een privacyprofessional in huis.

Waarom is dit belangrijk?

Zorgorganisaties werken dagelijks met gevoelige persoonsgegevens. Dat vraagt om duidelijke afspraken, zorgvuldig handelen en goed toezicht op de naleving van privacywetgeving. Voor veel zorgorganisaties is het aanstellen van een Functionaris Gegevensbescherming (FG) bovendien wettelijk verplicht.

Met FG as a Service haal je de kennis en ervaring van een privacyprofessional in huis. De FG houdt onafhankelijk toezicht, adviseert jouw organisatie en helpt om privacy structureel goed te organiseren.

Hoe helpt een Functionaris Gegevensbescherming?

De FG houdt toezicht op de manier waarop jouw organisatie omgaat met persoonsgegevens en op de naleving van relevante wetgeving, zoals de AVG, Wabvpz en WGBO.

De FG is zichtbaar en aanspreekbaar binnen de organisatie en ondersteunt onder andere bij:

Toezicht op de naleving van privacywetgeving
Advies aan bestuur, management en medewerkers
DPIA’s en privacyvraagstukken binnen projecten
Datalekken en privacy incidenten
Contact met betrokkenen en toezichthouders, zoals de Autoriteit Persoonsgegevens
Privacybeleid, procedures en verwerkingsregisters
Het vergroten van privacybewustzijn binnen de organisatie

Veelgestelde vragen

Is een FG voor onze organisatie verplicht?

Voor veel zorgorganisaties is het aanstellen van een Functionaris Gegevensbescherming (FG) wettelijk verplicht op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Een FG is verplicht wanneer een organisatie:

een overheidsinstantie of publiekrechtelijke organisatie is;
op grote schaal bijzondere persoonsgegevens verwerkt, zoals medische gegevens van patiënten of cliënten;
op grote schaal personen volgt of monitort.

Omdat zorgorganisaties dagelijks werken met medische gegevens, vallen zij in de praktijk vaak onder de verplichting om een FG aan te stellen.

Wat is het verschil tussen een FG en een Privacy Officer?

De FG heeft een onafhankelijke toezichthoudende rol. Een Privacy Officer ondersteunt juist bij de dagelijkse uitvoering van privacybeleid en privacyprocessen. Beide functies vullen elkaar aan, maar hebben een andere verantwoordelijkheid.

Waarom kiezen voor FG as a Service?

Met FG as a Service beschik je over een ervaren privacyprofessional zonder zelf een FG in dienst te hoeven nemen. Je voldoet aan wettelijke verplichtingen en profiteert van actuele kennis van wet- en regelgeving.

Hoe onafhankelijk is een externe FG?

Een externe FG vervult dezelfde onafhankelijke rol als een interne FG. De FG adviseert de organisatie, houdt toezicht en rapporteert bevindingen onafhankelijk aan het bestuur of management.

Kan de FG helpen bij een datalek?

Ja. De FG adviseert bij datalekken en privacy-incidenten, beoordeelt samen met de organisatie de situatie en ziet toe op een juiste afhandeling conform de AVG.

Wat doet de FG bij een DPIA?

De FG adviseert bij Data Protection Impact Assessments (DPIA’s) en beoordeelt of privacyrisico’s voldoende zijn geïdentificeerd en beheerst.

Ondersteunt de FG bij vragen van medewerkers?

Ja. Medewerkers kunnen bij de FG terecht met vragen over privacywetgeving, persoonsgegevens en de toepassing van privacyregels in hun dagelijkse werkzaamheden.

Heeft de FG contact met de Autoriteit Persoonsgegevens?

Ja. De FG fungeert als contactpersoon voor de Autoriteit Persoonsgegevens en kan de organisatie ondersteunen bij vragen, onderzoeken of meldingen.

Controleert de FG ons privacybeleid?

Ja. De FG beoordeelt of privacybeleid, procedures en verwerkingsregisters aansluiten bij de wetgeving en of deze in de praktijk worden nageleefd.

Hoe draagt de FG bij aan privacybewustzijn?

De FG helpt de organisatie privacybewustzijn te vergroten door advies, voorlichting en het signaleren van risico’s en verbeterpunten.

Wat levert FG as a Service onze organisatie op?

Je krijgt onafhankelijk toezicht, deskundig advies en ondersteuning bij privacyvraagstukken. Daarmee verklein je privacyrisico’s en toon je aan dat de organisatie zorgvuldig omgaat met persoonsgegevens.

Kunnen betrokkenen rechtstreeks contact opnemen met de FG?

Ja. Betrokkenen, zoals cliënten, patiënten of medewerkers, kunnen rechtstreeks contact opnemen met de FG als zij vragen hebben over de verwerking van hun persoonsgegevens of hun privacyrechten willen uitoefenen.

Meer informatie?

Wil je weten wat FG as a Service voor jouw organisatie kan betekenen of een offerte aanvragen? Neem gerust contact met ons op via projecten@zorgring.nl.

Andere diensten

Privacy Officer (PO) as a Service

Helpt het privacybeleid van jouw organisatie te vertalen naar duidelijke afspraken en werkbare processen.

Information Security Office (ISO) as a Service

Van informatiebeveiligingsbeleid naar een veilige praktijk.

Chief Information Security Officer (CISO) as a Service

Een CISO ondersteunt jouw organisatie bij het ontwikkelen, uitvoeren en bewaken van het informatiebeveiligingsbeleid.