PO as a Service

De Privacy Officer (PO) is verantwoordelijk voor de operationele uitvoering van het privacybeleid binnen de organisatie. Waar de Functionaris Gegevensbescherming (FG) toeziet op naleving en onafhankelijk adviseert, ondersteunt de PO in de dagelijkse praktijk. Denk aan het bijhouden van verwerkingsregisters, het begeleiden van DPIA’s en het beantwoorden van privacyvragen van medewerkers. De Privacy Officer werkt nauw samen met de FG, CISO, ISO en andere sleutelfiguren binnen de organisatie.

Belangrijkste taken van een Privacy Officer:

• Uitvoering privacybeleid: vertalen van wet- en regelgeving (zoals AVG en WGBO) naar praktische procedures en werkafspraken binnen de organisatie.
• Beheer verwerkingsregisters: opstellen, onderhouden en actualiseren van het verwerkingsregister en bijbehorende documentatie.
• Ondersteuning bij DPIA’s: begeleiden van Data Protection Impact Assessments (DPIA’s) bij nieuwe of gewijzigde verwerkingen.
• Afhandeling privacyvragen: eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over persoonsgegevens, rechten van betrokkenen en praktische dilemma’s.
• Beheer van datalekken: signaleren, registreren en (in overleg met de FG) opvolgen van datalekken of (bijna-)incidenten met persoonsgegevens.
• Bewustwording en voorlichting: organiseren van interne sessies, nieuwsbrieven of e-learnings over privacy en gegevensbescherming.
• Toetsen van nieuwe systemen of processen: controleren of privacy by design en privacy by default zijn toegepast bij nieuwe software of diensten.
• Samenwerking met FG: fungeren als verlengstuk van de FG en zorgen dat signalen, risico’s en aandachtspunten tijdig worden gedeeld.
• Monitoring en rapportage: bijhouden van privacy-activiteiten en rapporteren aan het management en/of FG over de stand van zaken.

De Privacy Officer is de spil in het privacybeheer op operationeel niveau: laagdrempelig benaderbaar, inhoudelijk deskundig en gericht op het werkbaar maken van privacy in de praktijk.

Vragen?
Voor vragen of offerte verzoeken kun je contact opnemen met Ellen van Duivenbooden via projecten@zorgring.nl.